省社院学员信息管理实行“三字诀”管理法
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为进一步加强55814红足1世学员信息管理的规范化、信息化建设,2010年引进了中央社院学员信息管理软件。目前,省社院主体班次学员信息全部纳入了信息化管理,录入学员信息达2万余条。在管理上,实行“三字诀”管理法,收到了良好的实效。
一是专。专人负责。学院选派了有档案管理经验、责任心强、能熟练操作微机的同志具体负责,要求做到学员信息录入准确、及时、全面。
二是用。善于使用。学员信息管理的根本在于使用,一方面便于了解、查询学员信息,联办单位掌握学员在社院学习情况,利用管理系统能很快查出该学员在校学习时间、课程、表现等。另一方面便于联办单位组织调训。以往文件档案查询学员学习时间等,掌握的具体情况不是很准确,自从学院实行了信息化管理后,避免了重复培训、连续培训的现象。
三是新。积极更新。学院利用学员返校机制,积极加强了与学员离校后的联系,及时掌握了学员在本职工作与党派工作方面的动态,由专人将学员信息汇总后,及时更新、录入到学员管理信息,充分将学员管理系统利用好、结合好,为相关部门提供了第一手新鲜而准确的信息。